Polityka prywatności

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego www.bitregy.pl, dalej: „Serwis”.
2. Serwis nie umożliwia obecnie przesyłania danych osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego.
3. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników wyłącznie w zakresie, w jakim Użytkownik sam przekaże je Administratorowi, w szczególności poprzez kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub innego wskazanego kanału komunikacji.
4. Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne techniczne pliki cookies, służące prawidłowemu działaniu strony, zapewnieniu bezpieczeństwa oraz obsłudze podstawowych funkcji Serwisu.
5. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej: „RODO”, oraz właściwymi przepisami prawa polskiego dotyczącymi ochrony danych osobowych.

II. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest BITREGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres: ul. Zygmunta Mysłakowskiego 9, 30-136 Kraków, KRS: 0001082155, NIP: 6772505387, REGON: 527557750, adres poczty elektronicznej: kontakt@bitregy.pl, dalej: „Administrator”.

III. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

1. Obsługa korespondencji kierowanej do Administratora – w szczególności w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez Użytkownika drogą e-mailową, telefonicznie lub innym kanałem komunikacji.
   Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Przygotowanie i przedstawienie oferty usług Administratora, jeżeli Użytkownik zwróci się z takim zapytaniem.
   Podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, albo prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji dotyczącej oferowanych usług, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, jeżeli będzie to konieczne.
   Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu, jego bezpieczeństwa oraz podstawowej obsługi technicznej, w tym z wykorzystaniem niezbędnych technicznych plików cookies.
   Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

IV. Zakres przetwarzanych danych osobowych

1. Serwis nie zbiera danych osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego, konta użytkownika, newslettera ani systemu rejestracji.
2. Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez Użytkownika w toku kontaktu z Administratorem, w szczególności:
   • imię i nazwisko,
   • adres e-mail,
   • numer telefonu,
   • nazwę firmy lub organizacji,
   • stanowisko lub funkcję, jeżeli zostaną podane,
   • treść korespondencji,
   • inne dane przekazane dobrowolnie przez Użytkownika w wiadomości.
3. Administrator nie wymaga przekazywania danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych czy danych biometrycznych.
4. Użytkownik powinien unikać przekazywania Administratorowi danych, które nie są konieczne do obsługi zapytania lub prowadzenia korespondencji.
5. W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być przetwarzane podstawowe dane techniczne związane z działaniem strony, takie jak informacje zapisywane w niezbędnych technicznych plikach cookies. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, jego bezpieczeństwa oraz obsługi podstawowych funkcji strony.

V. Okres przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe przetwarzane w celu obsługi korespondencji będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia danej sprawy.
2. Jeżeli korespondencja może mieć znaczenie dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, dane mogą być przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia takich roszczeń.
3. Dane przetwarzane w celu przygotowania lub przedstawienia oferty mogą być przechowywane przez okres prowadzenia rozmów dotyczących oferty, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
4. Dane przetwarzane na podstawie zgody, jeżeli taka zgoda zostanie udzielona w odrębnym przypadku, będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia, chyba że dalsze przechowywanie danych będzie niezbędne na innej podstawie prawnej.

VI. Udostępnianie danych osobowych

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług hostingowych, dostawcom poczty elektronicznej, podmiotom świadczącym obsługę informatyczną, księgową, prawną lub administracyjną.
2. Dane osobowe są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów przetwarzania.
3. Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że w konkretnym przypadku będzie to niezbędne i nastąpi zgodnie z wymaganiami RODO.

VII. Prawa Użytkowników

1. Użytkownikowi przysługuje prawo do:
   • dostępu do swoich danych osobowych,
   • sprostowania danych,
   • usunięcia danych,
   • ograniczenia przetwarzania,
   • przenoszenia danych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
3. Żądania związane z realizacją praw Użytkownika należy kierować na adres: kontakt@bitregy.pl.
4. Administrator rozpatruje żądania Użytkowników bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od ich otrzymania, z zastrzeżeniem przypadków, w których RODO dopuszcza przedłużenie tego terminu.
5. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

VIII. Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne techniczne pliki cookies, które umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu, zapewnienie bezpieczeństwa oraz obsługę jego podstawowych funkcji.
2. Techniczne pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do utrzymania sesji Użytkownika, prawidłowego wyświetlania strony, zapewnienia bezpieczeństwa połączenia oraz zapamiętania podstawowych ustawień niezbędnych do działania Serwisu.
3. Serwis nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych, statystycznych, marketingowych, reklamowych ani do profilowania Użytkowników.
4. Serwis nie wykorzystuje plików cookies podmiotów zewnętrznych w celach śledzenia aktywności Użytkowników.
5. Niezbędne techniczne pliki cookies nie wymagają zgody Użytkownika, ponieważ są konieczne do prawidłowego działania Serwisu.
6. Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym blokować lub usuwać pliki cookies. Ograniczenie stosowania niezbędnych technicznych plików cookies może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie Serwisu.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Dane osobowe Użytkowników nie są przetwarzane w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.
2. Administrator nie profiluje Użytkowników Serwisu.

X. Postanowienia końcowe

1. Administrator ma prawo wprowadzać zmiany w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian w Serwisie, zmian technologicznych lub zmian przepisów prawa.
2. Informacja o zmianach Polityki prywatności zostanie udostępniona w Serwisie.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego.